Condizioni Generali di Noleggio

Ultimo aggiornamento: 14 aprile 2026

Nota: Le condizioni dettagliate verranno definite con il cliente in fase contrattuale sulla base delle specifiche esigenze e della tipologia di noleggio richiesta.

1. Noleggio a Breve Termine

Il noleggio a breve termine consiste nella locazione di un veicolo per un periodo determinato, generalmente da 1 giorno a 29 giorni consecutivi, con possibilità di rinnovo previo accordo con MGS Corporate S.r.l.

Il canone comprende generalmente:

  • Utilizzo del veicolo nel periodo concordato;
  • Copertura assicurativa RC Auto obbligatoria;
  • Assistenza stradale h24 — modalità e copertura specificate nel contratto;
  • IVA al 22%.

Non sono inclusi nel canone base: carburante, pedaggi autostradali, parcheggi, infrazioni al codice della strada, danni non coperti da franchigia e servizi aggiuntivi opzionali.

2. Noleggio a Lungo Termine

Il noleggio a lungo termine (NLT) è una soluzione contrattuale con durata solitamente compresa tra 12 e 48 mesi, con un chilometraggio annuo concordato. Il canone mensile comprende tipicamente:

  • Utilizzo del veicolo per l'intera durata contrattuale;
  • RC Auto obbligatoria;
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria (secondo quanto indicato nel contratto);
  • Assistenza stradale h24;
  • Veicolo sostitutivo in caso di guasto (ove previsto);
  • IVA al 22%.

Al termine del contratto il locatario restituisce il veicolo. Eventuali eccedenze chilometriche o danni non coperti dalla copertura assicurativa saranno addebitati secondo le tariffe indicate nel contratto individuale.

3. Requisiti del Conducente

Per poter noleggiare un veicolo il conducente deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:

  • Età minima:21 anni (25 anni per categorie speciali — es. veicoli di lusso, furgoni). Potrebbe essere applicato un supplemento "giovane conducente" per i conducenti under 25.
  • Patente di guida: valida per la categoria del veicolo noleggiato, rilasciata da almeno 2 anni, non scaduta e non in stato di sospensione o revoca.
  • Carta di credito o debito: intestata al conducente principale, richiesta come garanzia per la cauzione/franchigia.

I conducenti aggiuntivi devono essere esplicitamente indicati nel contratto di noleggio e soddisfare gli stessi requisiti del conducente principale.

4. Documenti Richiesti

Al momento del ritiro del veicolo il conducente deve esibire i seguenti documenti originali:

  • Documento di identità valido (carta d'identità o passaporto);
  • Patente di guida in corso di validità;
  • Per patenti rilasciate fuori dall'UE: Permesso Internazionale di Guida o traduzione ufficiale;
  • Carta di credito o debito intestata al conducente principale;
  • Codice fiscale (per i residenti in Italia e per la fatturazione).

Ai sensi del D.L. 113/2018 convertito in L. 132/2018, i dati anagrafici e del documento del conducente sono trasmessi alla Polizia di Stato tramite il sistema CaRGOS entro le tempistiche di legge.

5. Coperture Assicurative

Ogni veicolo è coperto da:

  • RC Auto obbligatoria ai sensi del D.Lgs. 209/2005 (Codice delle Assicurazioni Private);
  • Copertura furto e incendio con franchigia (importo specificato nel contratto individuale);
  • Copertura collisione (CDW — Collision Damage Waiver)con franchigia (importo specificato nel contratto individuale).

Coperture opzionali acquistabili:

  • Super CDW — riduzione o azzeramento della franchigia per danni alla carrozzeria;
  • PAI (Personal Accident Insurance) — assicurazione infortuni del conducente e dei passeggeri;
  • TP (Theft Protection) Full — riduzione franchigia furto.

Le coperture assicurative non operano in caso di dolo, guida in stato di ebbrezza o sotto l'effetto di sostanze stupefacenti, violazione delle norme del codice della strada che abbiano causato il sinistro, o utilizzo del veicolo per scopi vietati.

6. Responsabilità in Caso di Danno o Furto

Il locatario è responsabile di qualsiasi danno al veicolo verificatosi durante il periodo di noleggio, fino al limite della franchigia indicata nel contratto. In caso di sinistro il locatario è tenuto a:

  1. Segnalare immediatamente il sinistro a MGS Corporate S.r.l.;
  2. Compilare il modulo CID (Constatazione Amichevole) se applicabile;
  3. Presentare denuncia all'autorità competente in caso di furto o di terzi coinvolti;
  4. Consegnare tutta la documentazione necessaria entro 24 ore dall'evento.

I danni non comunicati o non documentati correttamente potranno essere addebitati al locatario per l'intero importo della riparazione.

7. Utilizzo del Veicolo — Limitazioni

Il veicolo noleggiato non può essere:

  • Condotto da persone non indicate nel contratto di noleggio;
  • Utilizzato per il trasporto a pagamento di persone o merci, o per attività di taxi, NCC o simili, salvo diverso accordo scritto;
  • Utilizzato per la partecipazione a competizioni, gare, prove su circuito o altre attività sportive;
  • Trasportato su traghetti, navi o treni senza preventiva autorizzazione scritta;
  • Guidato in violazione delle norme del codice della strada;
  • Utilizzato per trainare o rimorchiare altri veicoli o rimorchi, salvo espresso consenso scritto;
  • Esportato fuori dall'Italia o del territorio UE senza autorizzazione scritta;
  • Danneggiato volontariamente o per negligenza grave.

La violazione di tali limitazioni comporta la decadenza dalle coperture assicurative e la responsabilità integrale del locatario per qualsiasi danno, perdita o sinistro.

8. Informazioni e Contrattualizzazione

Per richiedere un preventivo o stipulare un contratto di noleggio, contattare MGS Corporate S.r.l.:

Le condizioni dettagliate verranno definite con il cliente in fase contrattuale sulla base delle specifiche esigenze e della tipologia di noleggio richiesta. Il contratto di noleggio individuale costituisce il documento vincolante tra le parti e prevale sulle presenti condizioni generali per tutto quanto specificatamente disciplinato.