Condizioni Generali di Noleggio
Ultimo aggiornamento: 14 aprile 2026
1. Noleggio a Breve Termine
Il noleggio a breve termine consiste nella locazione di un veicolo per un periodo determinato, generalmente da 1 giorno a 29 giorni consecutivi, con possibilità di rinnovo previo accordo con MGS Corporate S.r.l.
Il canone comprende generalmente:
- Utilizzo del veicolo nel periodo concordato;
- Copertura assicurativa RC Auto obbligatoria;
- Assistenza stradale h24 — modalità e copertura specificate nel contratto;
- IVA al 22%.
Non sono inclusi nel canone base: carburante, pedaggi autostradali, parcheggi, infrazioni al codice della strada, danni non coperti da franchigia e servizi aggiuntivi opzionali.
2. Noleggio a Lungo Termine
Il noleggio a lungo termine (NLT) è una soluzione contrattuale con durata solitamente compresa tra 12 e 48 mesi, con un chilometraggio annuo concordato. Il canone mensile comprende tipicamente:
- Utilizzo del veicolo per l'intera durata contrattuale;
- RC Auto obbligatoria;
- Manutenzione ordinaria e straordinaria (secondo quanto indicato nel contratto);
- Assistenza stradale h24;
- Veicolo sostitutivo in caso di guasto (ove previsto);
- IVA al 22%.
Al termine del contratto il locatario restituisce il veicolo. Eventuali eccedenze chilometriche o danni non coperti dalla copertura assicurativa saranno addebitati secondo le tariffe indicate nel contratto individuale.
3. Requisiti del Conducente
Per poter noleggiare un veicolo il conducente deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:
- Età minima:21 anni (25 anni per categorie speciali — es. veicoli di lusso, furgoni). Potrebbe essere applicato un supplemento "giovane conducente" per i conducenti under 25.
- Patente di guida: valida per la categoria del veicolo noleggiato, rilasciata da almeno 2 anni, non scaduta e non in stato di sospensione o revoca.
- Carta di credito o debito: intestata al conducente principale, richiesta come garanzia per la cauzione/franchigia.
I conducenti aggiuntivi devono essere esplicitamente indicati nel contratto di noleggio e soddisfare gli stessi requisiti del conducente principale.
4. Documenti Richiesti
Al momento del ritiro del veicolo il conducente deve esibire i seguenti documenti originali:
- Documento di identità valido (carta d'identità o passaporto);
- Patente di guida in corso di validità;
- Per patenti rilasciate fuori dall'UE: Permesso Internazionale di Guida o traduzione ufficiale;
- Carta di credito o debito intestata al conducente principale;
- Codice fiscale (per i residenti in Italia e per la fatturazione).
Ai sensi del D.L. 113/2018 convertito in L. 132/2018, i dati anagrafici e del documento del conducente sono trasmessi alla Polizia di Stato tramite il sistema CaRGOS entro le tempistiche di legge.
5. Coperture Assicurative
Ogni veicolo è coperto da:
- RC Auto obbligatoria ai sensi del D.Lgs. 209/2005 (Codice delle Assicurazioni Private);
- Copertura furto e incendio con franchigia (importo specificato nel contratto individuale);
- Copertura collisione (CDW — Collision Damage Waiver)con franchigia (importo specificato nel contratto individuale).
Coperture opzionali acquistabili:
- Super CDW — riduzione o azzeramento della franchigia per danni alla carrozzeria;
- PAI (Personal Accident Insurance) — assicurazione infortuni del conducente e dei passeggeri;
- TP (Theft Protection) Full — riduzione franchigia furto.
Le coperture assicurative non operano in caso di dolo, guida in stato di ebbrezza o sotto l'effetto di sostanze stupefacenti, violazione delle norme del codice della strada che abbiano causato il sinistro, o utilizzo del veicolo per scopi vietati.
6. Responsabilità in Caso di Danno o Furto
Il locatario è responsabile di qualsiasi danno al veicolo verificatosi durante il periodo di noleggio, fino al limite della franchigia indicata nel contratto. In caso di sinistro il locatario è tenuto a:
- Segnalare immediatamente il sinistro a MGS Corporate S.r.l.;
- Compilare il modulo CID (Constatazione Amichevole) se applicabile;
- Presentare denuncia all'autorità competente in caso di furto o di terzi coinvolti;
- Consegnare tutta la documentazione necessaria entro 24 ore dall'evento.
I danni non comunicati o non documentati correttamente potranno essere addebitati al locatario per l'intero importo della riparazione.
7. Utilizzo del Veicolo — Limitazioni
Il veicolo noleggiato non può essere:
- Condotto da persone non indicate nel contratto di noleggio;
- Utilizzato per il trasporto a pagamento di persone o merci, o per attività di taxi, NCC o simili, salvo diverso accordo scritto;
- Utilizzato per la partecipazione a competizioni, gare, prove su circuito o altre attività sportive;
- Trasportato su traghetti, navi o treni senza preventiva autorizzazione scritta;
- Guidato in violazione delle norme del codice della strada;
- Utilizzato per trainare o rimorchiare altri veicoli o rimorchi, salvo espresso consenso scritto;
- Esportato fuori dall'Italia o del territorio UE senza autorizzazione scritta;
- Danneggiato volontariamente o per negligenza grave.
La violazione di tali limitazioni comporta la decadenza dalle coperture assicurative e la responsabilità integrale del locatario per qualsiasi danno, perdita o sinistro.
8. Informazioni e Contrattualizzazione
Per richiedere un preventivo o stipulare un contratto di noleggio, contattare MGS Corporate S.r.l.:
- Email: info@mgscorporate.it
- PEC: mgs@pec.mgscorporate.it
- Indirizzo: Via Padre Vitale 77, 00125 Roma (RM)
Le condizioni dettagliate verranno definite con il cliente in fase contrattuale sulla base delle specifiche esigenze e della tipologia di noleggio richiesta. Il contratto di noleggio individuale costituisce il documento vincolante tra le parti e prevale sulle presenti condizioni generali per tutto quanto specificatamente disciplinato.
